In het beleidsplan ’Vitale oecumene’ worden een aantal bestuurlijke knelpunten benoemd en voorstellen gedaan om deze aan te pakken. Nu is het zo ver dat de daad bij het woord wordt gevoegd en er het een en ander gaat veranderen. Eén van de knelpunten is het grote aantal bestuurders dat nodig is en de zware belasting van de bestuurders. Naast de bestuurders is een groot aantal vrijwilligers heel trouw actief in allerlei werkgroepen – waar iedereen heel blij mee is want zonder hen zou De Regenboog niet functioneren – maar die vrijwilligers ervaren vaak afstand tot het bestuur en het bestaan van een eilandjescultuur. Om deze problemen aan te pakken zijn er vanaf nu minder AKM-leden met ieder een duidelijk omschreven taak en is er een aangepaste bestuurs- en werkstructuur. Naast de voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er vier AKM-leden die portefeuillehouder zijn voor de werkgebieden Vieren, Omzien naar elkaar (nieuwe naam voor dienen), Leren en Communicatie. In relatie hiermee zijn de werkgroepen ondergebracht in vier gelijknamige clusters. Elk cluster heeft dus een portefeuillehouder in de AKM: Els Frankhuijzen voor Communicatie, Harry Delemarre voor Leren, en Cecile Werner voor Omzien naar elkaar. Een nog nieuw te benoemen AKM-lid zal verantwoordelijk worden voor het cluster vieren. In de komende maanden zullen deze AKM-leden met een paar leden uit de werkgroepen van het cluster een themagroep vormen die tot taak heeft de inhoud, vormgeving, samenhang en uitvoering van de activiteiten in het kader van het betreffende werkgebied te begeleiden en te
coördineren en jaarlijks een clusterbijeenkomst te organiseren. De bedoeling is dat de werkgroepen in een cluster veel meer dan nu de gezamenlijke verantwoordelijkheid nemen voor hun werkgebied. Wanneer dit gebeurt kan de AKM zich beperken tot haar bestuurlijke taak. De tabel geeft de indeling weer van werkgroepen, kringen en taken in de clusters waarmee de AKM-leden aan de slag gaan. Er
zal dan blijken waar deze indeling misschien aanpassing behoeft, of alle werkgroepen, kringen en taken een heldere doelstelling of taakomschrijving hebben en of de naamgevingen de beste zijn. Het verslag dat Marianne Hoogervorst heeft gemaakt van haar rondgang het afgelopen jaar bij de werkgroepen is hiervoor een goede basis.
[table “49” not found /]
1): roostering protestantse voorgangers, roostering rooms-katholieke voorgangers, lectoren, litassen, hulp in de Regenboog, crèche, liturgisch groen
2): dirigenten en organisten, Regenboogkoor, Arcobaleno
3): administratie Bulletin, mierenboekje, verspreiding Bulletin (autorijders, bezorgers), productie Bulletin (bundelgroep, vouwgroep), reproductie-groep, bezorgers kerkbladen, kerk-fotograaf
